Exercer la formation en complément d’une autre activité soulève des questions précises : quel cadre juridique choisir, faut-il être certifié Qualiopi, comment structurer son offre, et à quel dispositif LM2F cela correspond-il concrètement. Ce guide répond point par point, sans promesse ni raccourci.
1. Comprendre le métier de formateur occasionnel
Exercer une activité de formation à titre occasionnel, en parallèle d’un métier principal ou d’une activité de conseil, ne s’improvise pas. Au-delà de la maîtrise d’un sujet, transmettre suppose de structurer un contenu pédagogique, de respecter un cadre réglementaire propre à la formation professionnelle, et de gérer une partie administrative qui peut vite devenir disproportionnée par rapport au nombre de jours animés dans l’année.
C’est cette réalité qui distingue un formateur occasionnel d’un organisme de formation à temps plein : le volume d’activité ne justifie pas toujours d’investir dans une certification Qualiopi en propre, ni de construire seul l’ensemble des outils de suivi administratif.
2. Choisir le bon cadre pour exercer
Plusieurs cadres permettent d’exercer une activité de formation en France. Le choix dépend du volume d’activité envisagé, du temps disponible pour la gestion administrative, et de l’horizon (test ponctuel ou activité durable).
| Cadre | Pour qui | Avantage principal | Limite principale |
|---|---|---|---|
| Micro-entreprise | Début d’activité, volume limité | Simplicité de création et de gestion | Plafond de chiffre d’affaires annuel |
| EURL / SASU | Activité déjà établie | Cadre juridique et fiscal plus souple | Formalités et coûts de gestion plus élevés |
| Sous-traitance pour un organisme de formation | Formateur qui ne souhaite pas prospecter seul | L’organisme apporte les missions | Rémunération nette généralement inférieure à une vente directe |
| Portage Qualiopi | Formateur occasionnel souhaitant accéder aux financements sans certification propre | Accès rapide aux financements (OPCO, FAF…) sans audit Qualiopi | Commission prélevée sur le chiffre d’affaires porté |
Ces cadres ne s’excluent pas mutuellement : un statut d’indépendant (micro-entreprise, EURL…) répond à la question du cadre juridique de l’activité, tandis que le portage Qualiopi répond à la question distincte de l’accès aux financements de formation. C’est la combinaison des deux qui permet à un formateur occasionnel d’exercer légalement tout en accédant aux financements publics et mutualisés.
3. Le portage Qualiopi : ce que cela change concrètement
La certification Qualiopi est nécessaire pour qu’une action de formation soit finançable par les dispositifs publics et mutualisés (OPCO, FAF, France Travail, plan de développement des compétences). L’obtenir en propre suppose un audit et une organisation qualité que peu de formateurs occasionnels ont intérêt à mettre en place pour quelques jours de formation par an.
Le portage Qualiopi permet d’exercer sous la certification d’un organisme déjà certifié comme La Maison des Formateurs et Formatrices, dans le cadre d’un contrat de sous-traitance encadré par le code du commerce, et la RNCQ Qualiopi. Le formateur avec l’organisme de formation partage la co-responsabilité pédagogique et la relation avec les stagiaires ; l’organisme porteur prend en charge la conformité Qualiopi et la gestion administrative de la formation.
4. Nos offres La Maison des Formateurs et Formatrices pour structurer son activité
La Maison des Formateurs et Formatrices propose plusieurs formules, selon le niveau d’accompagnement et de visibilité recherché. Les trois premières reposent sur le même principe de portage Qualiopi, sans engagement ; les deux suivantes relèvent d’une logique d’accompagnement distincte.
| Offre | Tarif | Pour qui |
|---|---|---|
| Portage Qualiopi | 20 % du CA porté + 50 € HT / mois | Sécuriser une session ponctuelle, sans visibilité catalogue ni participation aux temps collectifs. |
| PionnierS Essentiel | 15 % du CA porté + 150 € HT / mois | Rejoindre le collectif : une formation au catalogue, regroupements en ligne, webinaires de professionnalisation. |
| PionnierS Collectif | 15 % du CA porté + 200 € HT / mois | Le niveau le plus complet : deux formations au catalogue, regroupements en présentiel, animation de masterclass sous condition d’expertise. |
| Le Lab’ LM2F | 100 € / mois, sur 12 mois (avec engagement) | Un suivi mensuel en présentiel pour développer son activité dans la durée, portage Qualiopi inclus dans la limite de deux sessions par an. |
| FondationS | Sur devis un accompagnement de 3 mois | Construire ou repositionner son offre de formation avant de rejoindre une formule d’adhésion. |
Le détail complet de chaque formule, y compris les conditions d’éligibilité, est disponible sur la page Offres.
5. Ce que la plateforme LM2F prend en charge
Au-delà du portage Qualiopi, La Maison des Formateurs et Formatrices a fait développer sa propre plateforme de gestion administrative des formation qu’elle met à disposition une plateforme dédiée à la gestion administrative des formations, pour limiter le temps consacré aux tâches non pédagogiques. Elle couvre notamment :
- la génération des conventions de formation ;
- la signature électronique des documents ;
- la gestion des contrats de sous-traitance ;
- les questionnaires et évaluations pédagogiques (amont / aval) ;
- les convocations des stagiaires ;
- les feuilles d’émargement ;
- l’édition des certificats de réalisation ;
- l’export des données pour votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF) et accompagnement au remplissage ;
- le suivi de conformité Qualiopi.
Cette prise en charge administrative via un outil propriétaire constitue un de nos éléments de différenciation, qui nous permet d’être adaptable et réactif face aux changement réglementaire et par rapport à une gestion manuelle des documents de formation.
6. Questions fréquentes
Dois-je être déjà certifié Qualiopi pour rejoindre La Maison des Formateurs et Formatrices ?
Non. C’est précisément l’objet du portage Qualiopi proposé par LM2F : vous exercez sous sa certification, sans avoir à passer l’audit et à porter cette démarche qualité en propre.
Je ne forme que quelques jours par an : La Maison des Formateurs et Formatrices est-elle adaptée à ma situation ?
Oui : LM2F s’adresse spécifiquement aux indépendant·es exerçant la formation à titre occasionnel, en complément d’une autre activité, et non aux organismes cherchant à développer un volume de formation important.
Quelle est la différence entre Portage Qualiopi, PionnierS Essentiel et PionnierS Collectif ?
Les trois formules reposent sur le même principe de portage, sans engagement. Elles se distinguent par le niveau de visibilité sur le catalogue (aucune, une ou deux formations différenciantes), la participation aux regroupements et webinaires, et le taux de commission appliqué (20 % pour l’offre d’entrée, 15 % pour les deux formules PionnierS).
Le CPF reste-t-il mobilisable dans le cadre du portage Qualiopi ?
Une évolution réglementaire intervenue est intervenue en 2024 réglementant l’utilisation du CPF dans champ des financements mobilisables via le portage Qualiopi Depuis cette date, la « sous-traitance CPF » est limitée à 80 % maximum du chiffre d’affaires annuel réalisé par les organisme de formation. Les autres dispositifs (OPCO, FAF, France Travail, plan de développement des compétences) restent, accessibles
Qu’est-ce que Le Lab’ LM2F ?
Un format d’accompagnement collectif avec engagement sur 12 mois (100 € par mois), organisé autour d’une demi-journée de suivi mensuel en présentiel, avec un portage Qualiopi inclus dans la limite de deux sessions de formation par an.
Qu’est-ce que l’offre FondationS ?
Un accompagnement individualisé de trois mois maximum, destiné à celles et ceux qui doivent encore construire ou repositionner leur offre de formation avant d’envisager une formule d’adhésion. Le portage Qualiopi (15 %) peut être mobilisé pendant cette période, sous forme de formation.
Dans quelles régions La Maison des Formateurs et Formatrices est-elle implantée ?
LM2F est ancrée à Clermont-Ferrand, en Auvergne, avec une présence également à Avignon et à Caen.
Comment se passe la gestion administrative une fois que je rejoins La Maison des Formateurs et Formatrices ?
Elle est prise en charge via la plateforme LM2F : conventions, contrat de sous-traitance, signature électronique, convocations, feuilles d’émargement, certificats, évaluations sont générés et suivis directement, sans outil supplémentaire à gérer de votre côté.